KMS Vertrieb und Services GmbH

Wir verstehen uns als Wissensmanager

Das KMS-Prinzip vereint smarte Business Intelligence Lösungen mit einer langjährigen Expertise im Gesundheitswesen.

Eingerahmt wird diese Verbindung von einem Wissensnetzwerk, das wächst und sich permanent weiterentwickelt. Davon profitieren Sie tagtäglich.
Die Lösungen von KMS
KMS Prinzip

- Leitidee

Das KMS-Prinzip bringt Sie auf ein höheres Level

„Sie haben 30 Sekunden Zeit mir zu erklären, was KMS eigentlich macht.“ – viele sprechen hier von einer klassischen Fahrstuhlstory. Nachdem wir gerne die Treppe nehmen, haben wir uns vorgenommen, die Antwort auf einem Bierdeckel unterzubringen – und bei Bedarf auch gerne bei einem Kaltgetränk zu erläutern.

Unser Anspruch ist es, unseren Kunden einen echten Nutzen zu bringen. Grundlage für diesen Mehrwert ist die Symbiose aus Daten und Wissen: Das heißt für uns, dass wir zum einen Technologien und Funktionen zur Verfügung stellen, mit denen Daten flexibel aufbereitet werden können. Zum anderen bringen wir wichtige standardisierte Inhalte und spezialisierte Beratungsleistungen aus einer Hand mit.

Somit sind wir verantwortlich dafür, dass dem Kunden jederzeit aktuelle Informationen und damit eine valide Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stehen. Das ist Wissensmanagement und das ist der zentrale Mehrwert für unsere Kunden. Wenn Sie Interesse haben, hören wir Ihnen gerne zu, an welcher Stelle dieser Nutzen für Sie von Bedeutung sein kann.

- Lösungen

Unsere Lösungswelt im Überblick

MetaKIS

DRG-Multitool

MetaKIS ist das DRG-Multitool für Ihren Klinikalltag. Es unterstützt Sie bei der Analyse und Optimierung der DRG-Prozesse Kodierung, Fallsteuerung und Abrechnung und hilft Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
Zu MetaKIS
eisTIK®

Data Warehouse

eisTIK® ist ein hoch effizientes Management-Informationssystem. Es vereint all Ihre relevanten Kennzahlen, die tagtäglich in Ihrer Klinik anfallen, in einem System. Sie profitieren von einer validen Datengrundlage und können sich mit dieser Basis voll und ganz auf die Steuerung Ihrer Einrichtung fokussieren.
Zu eisTIK®
MetaIPSS

Infektionsprävention

MetaIPSS ist Ihr Radar für die Krankenhaushygiene. Erkennen Sie mit MetaIPSS frühzeitig mögliche Infektionen und sichern Sie so die Gesundheit Ihrer Patient:innen.
Zu MetaIPSS
MetaDEMIS

MetaDEMIS

Mit MetaDEMIS übermitteln Sie mit nur wenigen Klicks COVID-19-Hospitalisierungsmeldungen, Bettenkapazitätsmeldungen und Arztmeldungen an das Deutsche Melde- und Informationssystem. Damit sind Sie auch für die neue Verpflichtung gerüstet, die ab Januar 2023 für alle meldepflichtigen Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz gilt.
Zu MetaDEMIS
EOH®

Geomarketing

EOH® stellt Ihre Einrichtung in den regionalen Kontext. Sie sehen Patienten- und Einweiserdaten aus der Vogelperspektive und verknüpfen diese mit sozio-demografischen Kennzahlen. EOH® stößt damit in eine neue Dimension vor: Es deckt neue Potenziale für Ihr Einweisermanagement, das Marketing und die Marktsteuerung Ihrer Klinik auf.
Zu EOH®
Consulting

Consulting

Wir bieten Ihnen Beratungsleistungen, speziell in kostenrechnungsnahen Themenfeldern, um Sie zu entlasten. Beratung auf höchstem Niveau mit einem hochspezialisierten Team aus krankenhauserfahrenen Beratern. Der Umfang richtet sich ganz nach Ihren Bedürfnissen und wird individuell festgelegt – mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Zu Consulting

Vertiefende Informationen

Was hat es mit einem Data Warehouse genau auf sich? Wie lässt sich Geomarketing für die Gesundheitswirtschaft einsetzen? Und wie kann ein Consulting-Partner Sie bei Kostenrechnungen unterstützen?

Die Datensammelstelle
Data Warehouse

Grundsätzliche Aufgabe eines Data Warehouses ist es, einzelne Daten aus den verschiedenen klinischen Vorsystemen im Krankenhaus zu sammeln und unter einem Dach zu vereinen. Diese werden in der Folge miteinander verflochten und zu Informationen verdichtet. Das stellt dann die Grundlage für die operative und strategische Steuerung eines Klinikunternehmens dar – auf Basis eines Systems, das somit den Status eines »Single point of truth« erlangt.
Die Vorsysteme sind dabei sowohl klinisch als auch nicht-klinisch. Über Schnittstellen werden die einzelnen Daten regelmäßig in das Data Warehouse überführt.
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Daten kartografisch visualisiert und mehr

Kostenexplosion, Finanzierungslücken,
Budgetkürzungen, Fachkräftemangel und die zunehmende Wettbewerbsintensität. Wer sich am Versorgungsmarkt behaupten will, muss neue Wege gehen! Qualität, Mindestmengen und Kooperationen – Vernetzung und Zusammenarbeit wird zu einem entscheidenden Faktor für das Überleben von Gesundheitsanbietern. Behandlungs- oder Betreuungsformen und Leistungsangebote müssen sich an den Bedürfnissen des Patienten ausrichten. Die Patienten betreiben immer mehr Selbstinformation und wollen zunehmend aktiv über den Behandlungsprozess informiert werden. Mit Geomarketing können Markt- und
Unternehmensdaten kartographisch visualisiert und geographisch analysiert werden. Geomarketing eröffnet die Möglichkeit, die Bereiche zu stärken, in denen Wettbewerbsvorteile voll ausgespielt werden können.
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Keine Zeit für die Datenaufbereitung?

Unser Kostenrechnungsteam deckt das gesamte Spektrum ab und kennt sich sowohl in der Somatik als auch der Psychiatrie bestens aus. Von punktueller Unterstützung bis hin zu Full-Service-Leistungen mit einer kompletten Übernahme der Kalkulation kann die Leistung an die Erfordernisse vor Ort angepasst werden. Das Vorgehen kann dabei vollkommen unabhängig von der bestehenden IT-Landschaft durchgeführt werden. Die umfassende Erfahrung erstreckt sich dabei von Projekten mit spezialisierten Fachkliniken über alle Versorgungsstufen bis hin zu Universitätskliniken, sodass das Team von KMS die besonderen Anforderungen vor Ort versteht und zielgerichtet umsetzen kann.
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- REFERENZEN

Das sagen unsere Kunden zu unseren Lösungen

Robert Christlmeier
Rottal-Inn Kliniken KU · Eggenfelden

KMS hilft uns Wissen zu transferieren, transparente Entscheidungen zu treffen und Prozesse mit Hilfe von Kennzahlen zu steuern.

Robert Christlmeier —
Controlling
Diana Ringler
Kliniken Dr. Erler gGmbH

Mit dem Datawarehouse eisTIK® gibt uns KMS seit vielen Jahren ein leistungsstarkes Tool an die Hand, welches nicht nur unseren Bedürfnissen und Ansprüchen gerecht wird, sondern sich auch bestens an diese anpassen lässt. Zu den erfahrenen Ansprechpartnern bei KMS pflegen wir nicht zuletzt deswegen einen intensiven wie auch vertrauensvollen Kontakt und freuen uns auf noch viele weitere gemeinsame Jahre.

Diana Ringler —
Leitung Kaufmännisches Controlling
Rene Klinger
Klinikum Neumarkt

Wir arbeiten seit vielen Jahren mit der Firma KMS zusammen und sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Durch äußerst hohe Fachlichkeit und sehr kompetente Beraterinnen und Berater sowie das leistungsfähige Tool eisTIK® akut ist es uns möglich, unsere Planung sowie Analysen stetig zu verbessern und komplexe Sachverhalte einfachst abzubilden.

René Klinger —
Vorstand
Peter Kaufhold
Ökumenisches Hainich Klinikum gGmbH

eisTIK® bietet uns die Möglichkeit, Daten aus den unterschiedlichen Bereichen des Klinikums schnell und aggregiert in einheitlichem Layout abzurufen. Das Zusammenspiel unterschiedlicher Datenquellen, von KIS über Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Kostenrechnung, erleichtert die Unternehmenssteuerung enorm und ermöglicht die Betrachtung von Zusammenhängen aus einem neuen Blickwinkel.

Peter Kaufhold —
Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Prokurist
Kathrin Riemer
Carl-von-Basedow-Klinikum Saalekreis gGmbH

Für Fragestellungen und Analysen mit hohem Detailierungsgrad ist eisTIK® das perfekte Werkzeug, ich möchte es nicht missen!

Kathrin Riemer —
Controllerin

- MODULE

Modulare Lösungen für jeden Anspruch

Chefärtz:innen
Medizincontrolling
Finanzcontrolling
Kostenrechnung
OP-Management
Personalcontrolling
Pflegedirektion
Ärztliche Direktion
Klinikleitung
Krankenhaushygiene & Infektiologie
Krankenhausapotheke / ABS-Team
Qualitäts- und Risikomanagement
Chefärzt:innen sind verantwortlich für die medizinische Qualität und Leistung ihrer Fachabteilungen. Dazu tragen sie die Budgetverantwortung für ihre Bereiche. Durch ihre hauptsächlichen medizinischen Aufgaben (OPs, Visiten, Forschung, etc.) haben sie nur wenig Zeit, sich um die Berichtsdaten im Detail zu kümmern. Eine zielgerichtete Aufbereitung der Kennzahlen ihrer Einflussbereiche sind somit für sie ausgesprochen wichtig.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MDK
OP
Leistung
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Geo-
marketing
Berichts-
designer
Process
Mining
Erlös-
splitting
MVZ-
Steuerung
MetaKIS
MetaIPSS
MetaDEMIS
Dem Medizincontrolling kommt eine zentrale Steuerungsrolle innerhalb des Krankenhauses zu. Daher ist es besonders wichtig, Zeit für die Interpretation von Informationen zu sammeln. Controller:innen sind daher bestrebt, das Zusammenstellen der Daten weitestgehend zu automatisieren. Ein besonderes Augenmerk legen sie auf die Leistungsentwicklung der Klinik. Komplexe Fragestellungen beantworten sie routiniert und haben dabei sowohl aktuelle Zahlen wie auch eine Vorschau auf die weitere Entwicklung der Klinik im Blick.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
HR / Personal
MDK
MAWI
OP
Leistung
PPR
PPUGV
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Geo-
marketing
Berichts-
designer
Heim
Process
Mining
Pflege-
controlling
Erlös-
splitting
Strategisches
Grouping
MVZ-
Steuerung
MetaKIS
MetaIPSS
MetaDEMIS
Das Finanzcontrolling arbeitet nach dem Motto: "Differenzen gibt es nicht". In diesem Bereich kommt es auf die Genauigkeit und die Nachvollziehbarkeit der Zahlen an. Hauptfokus ist die Entwicklung des Geschäftsergebnisses und die Sicherstellung der Liquidität des Krankenhauses. Daneben liegt der Fokus auf der Entwicklung der Ist-Zahlen im Verhältnis zum Wirtschaftsplan.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MAWI
PPUGV
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Berichts-
designer
Heim
Process
Mining
Erlös-
splitting
Strategisches
Grouping
MetaKIS
Die Kostenrechnung ist für die innerbetriebliche Ergebnisrechnungen (DB/KLR/KER) und für die Kostenträgerrechnung verantwortlich. Hauptaufgabe ist die verursachungsgerechte Verteilung der Finanztransaktionen des Unternehmens auf die verschiedenen Ergebnis- bzw. Budgetverantwortlichen. Im Rahmen der Verteilungsrechnung versucht sie anhand diverser Leistungszahlen eine möglichst realistische Verteilungsrechnung aufzubauen. Mit der Kostenträgerrechnung, der InEK Kalkulation und der Deckungsbeitragsrechnung sorgt sie für Kostentransparenz im Krankenhaus.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MAWI
Leistung
PPR
PEPP
Kosten-
rechnung
Berichts-
designer
Heim
Erlös-
splitting
Der OP ist eine der zentralen Ressourcen im Krankenhaus. Eine Stabilität in der Planung der OPs der einzelnen Fachdisziplinen gilt es dabei in einem sinnvollen Gleichgewicht mit der Vorhaltung von Notfallkapazitäten zu halten. Dazu kommen ungeplante Ereignisse, die kurzfristig berücksichtigt werden müssen. Dabei brauchen OP-Manager:innen einen Überblick über relevante Kennzahlen, die für sie eine wichtige Entscheidungsgrundlage darstellen und es ihnen erlauben im Spannungsfeld verschiedener Interessensgruppen Begründungen zu erarbeiten, die für alle Bereiche transparent sind.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
HR / Personal
MAWI
OP
Leistung
Kosten-
rechnung
Berichts-
designer
Process
Mining
Pflege-
controlling
Erlös-
splitting
MetaIPSS
Das Personal ist die wichtigste Ressource und zugleich der größte Kostenfaktor im Krankenhaus. Das Personalcontrolling ist daher eine Schlüsselposition für die Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit der Kliniken. Überstunden und Resturlaube gilt es transparent zu machen und gleichzeitig Personalbesetzungen zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Dafür braucht es sowohl übersichtliche Darstellungen der Mitarbeitenden des gesamten Krankenhauses wie auch detaillierte und verständliche Darstellungen einzelner Bereiche und Berufsgruppen.

Empfohlene Module:

Finanzen
HR / Personal
Leistung
PPR
PPUGV
PPP-RL
PEPP
Berichts-
designer
Heim
Pflege-
controlling
MVZ-
Steuerung
Die Pflegedirektion ist verantwortlich für die größte Berufsgruppe im Krankenhaus. Es ist für sie von großer Bedeutung alle relevanten Kenngrößen zur Leistungs- und Kostenentwicklung auf der einen Seite mit der Sicherstellung der Dienstbesetzungen und kurzfristigen personellen Engpässen auf der anderen Seite zu vereinen. Hierfür brauchen sie schnellen Zugriff auf die relevanten Informationen, um zielgerichtet agieren zu können.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MAWI
Leistung
PPR
PPUGV
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Berichts-
designer
Heim
Process
Mining
Pflege-
controlling
Erlös-
splitting
Strategisches
Grouping
MetaIPSS
Die Ärztliche Direktion ist verantwortlich für die Qualität und Leistungsentwicklung im ärztlichen Dienst. Sie braucht zur Ausübung ihrer Funktion valide und übersichtlich aufbereitete Informationen zu Kennzahlen der Qualität, der Mindestmengen, der Personalkennzahlen sowie zentralen Größen der Patientensteuerung. Diese operativen Maßzahlen gilt es mit strategischen Optionen in Einklang zu bringen, um die zukünftige medizinische Entwicklung des Krankenhauses mitzugestalten.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MDK
MAWI
OP
Leistung
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Geo-
marketing
Berichts-
designer
Process
Mining
Erlös-
splitting
Strategisches
Grouping
MVZ-
Steuerung
MetaIPSS
MetaDEMIS
Die Klinikleitung trägt die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leistungs-, Erlös- und Kostenentwicklung des Krankenhauses. Sie benötigt hierfür ein regelmäßiges Reporting der aktuellen Entwicklungen. Dazu bedarf es schneller und qualifizierter Informationen zu aktuellen Themen. Entscheidungen werden in der Klinikleitung jeden Tag getroffen, sodass eine kontinuierliche Sicherung der relevanten Informationsflüsse und die Darstellung in übersichtlichen Dashboards für die tägliche Arbeit von hoher Bedeutung ist.

Empfohlene Module:

Patienten-
management
DRG
Finanzen
HR / Personal
MDK
MAWI
OP
Leistung
PPUGV
PPP-RL
PEPP
Kosten-
rechnung
Geo-
marketing
Berichts-
designer
Heim
Process
Mining
Pflege-
controlling
Erlös-
splitting
Strategisches
Grouping
MVZ-
Steuerung
MetaKIS
MetaIPSS
MetaDEMIS

Empfohlene Module:

MetaIPSS
MetaDEMIS

Empfohlene Module:

MetaIPSS

Empfohlene Module:

MetaIPSS

- HILFE & SUPPORT

Ihre direkten Ansprechpartner zur KMS Lösungswelt

Sie haben eine Frage zu unseren Produkten? Dann melden Sie sich gerne bei unseren direkten Ansprechpartnern.
Michael Klaumann

Michael Klaumann

VP Sales
Carsten Ohm

Carsten Ohm

Leitung Vertrieb
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